Que fait-il ?
Le documentaliste assure la collecte, le traitement et la diffusion des documents nécessaires à une entreprise ou un service. Il s'informe des nouvelles parutions à l'aide de bibliographies, de revues spécialisées, de banques de données, d'enquêtes... Il choisit les documents à acquérir en fonction des intérêts de son public. Il réceptionne chaque document, en établit la notice catalographique (carte d'identité) à l'aide de normes. Il analyse le contenu et extrait les idées essentielles qu'il traduit en langage documentaire (mots-clés d'un thesaurus). Il veille à l'équipement des documents suivant le mode de consultation ou de prêt adopté. Il aide les consultants à la recherche de documents. Il les initie à la manipulation des fichiers. Il cherche à promouvoir son service en réalisant des expositions, des animations, en développant ses contacts individuels et institutionnels.
Dans quelles conditions ?
Les conditions de travail du documentaliste varient suivant les secteurs. Il est souvent au service d'un public bien défini et doit constituer la documentation la plus spécialisée et la plus actualisée possible dans un domaine particulier. La polyvalence devient indispensable. La maîtrise de l'outil informatique, des techniques de la documentation et la connaissance d'une langue paraissent nécessaires. Les horaires sont le plus souvent réguliers, sauf pour les documentalistes de presse pour lesquels l'information doit être disponible en permanence. Les documentalistes travaillent dans les centres de documentation de tous les secteurs d'activité. Les emplois se situent en majorité dans la fonction publique. Dans le secteur privé, le recrutement est très diversifié.
Comment ?
Il existe un grand nombre de formations à la documentation de type littéraire. Mais, compte tenu de l'évolution du métier, il semble que la bonne stratégie soit d'acquérir d'abord une solide formation de base scientifique, économique ou juridique de niveau Bac + 4 (maîtrise, diplôme d'ingénieur...). Puis en complément, un diplôme relatif aux techniques documentaires tel que : les diplômes de l'Institut national des techniques de la documentation, le DUT information communication, ou encore un DESS... Pour travailler dans la fonction publique, le recrutement s'effectue par concours.
Plus d'information ?
Pour plus d'information, vous pouvez consulter la fiche métier du site Pôle Emploi :
ici.
Source : ARFtlv
Code ROME : K1601