Que fait-il ?
L'aide-comptable reçoit les bons de commande qui permettent aux responsables des différents services d'engager des dépenses : fournitures, matériels etc. Il rassemble et classe les bons de commande et les factures correspondantes. Il vérifie la cohérence entre les quantités de marchandises indiquées et les prix. Il effectue des calculs simples : remises, TVA etc. Il enregistre les paiements effectués, à l'aide de matériel informatique. Il note ainsi les dates de paiement, la nature des dépenses, les noms des fournisseurs et les montants des sommes payées. Il procède de la même façon pour enregistrer les recettes ou rentrées d'argent. Il peut être spécialisé dans l'enregistrement des factures, le traitement des paiements, la saisie informatique ou réaliser l'ensemble de ces tâches.
Dans quelles conditions ?
L'aide-comptable travaille dans un bureau. Il exerce son activité seul ou au sein d'une équipe, sous la responsabilité du comptable. La durée légale du travail est de 35 heures par semaine. Les horaires sont réguliers. L'aide-comptable peut occuper un poste dans tous types d'entreprises : grandes, petites ou moyennes, dans des entreprises publiques, privées ou parapubliques.
Comment ?
Il existe plusieurs formations adaptées à ce métier. Elles préparent aux diplômes suivants :
- Bac STT,
- Bac pro bureautique, option B : comptabilité et gestion administrative.
Plus d'information ?
Pour plus d'information, vous pouvez consulter la fiche métier du site Pôle Emploi :
ici.
Source : ARFtlv
Code ROME : M1203